Thomas Bengner





Paystation - einfach und schnell Kassiervorgänge abwickeln
Benutzerfreundliche und individuell erweiterbare Point of Sale - Lösung

Kurzbeschreibung:

Unsere neue Kassenlösung verfügbar über eine benutzerfreundliche Touchscreen-Oberfläche, und ermöglicht die schnelle Abwicklung von Kassiervorgängen. Beim Kassieren werden einzelne Artikel über die Auswahl einer Artikelgruppe, Verpackungsart und einer Gewichtsangabe ausgewählt. Paystation unterstützt die Anlage von Staffelpreisen mit Mengenangaben im Artikelstamm, die Übernahme von Vorbestellungen und die Vergabe von Rabatten. Kassiert werden kann in Bar oder auf Rechnung. Jede einzelne Buchung bleibt dauerhaft in der Datenbank und kann vom Finanzamt jederzeit eingesehen werden. Jeder Beleg ist zusätzlich auch als PDF dauerhaft verfügbar. Ihre Kundendaten können in die Software übernommen werden. Die Kassierdaten können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Eine direkte Datenübernahme in Ihre Buchhaltung programmieren wir auf Wunsch gerne individuell dazu. Weitere Wunschfunktionen können wir ebensfalls kurzfristig in Paystation für Sie einbauen.


  • Kassieroberfläche für Touchscreens

  • Einfache Artikelauswahl über Gruppierungen

  • Staffelpreise im Artikelstamm hinterlegbar

  • Vorbestellungen verwalten

  • Abrechnung in Bar oder auf Rechnung

  • Rabattberechnung

  • Dauerhafte Speicherung aller Vorgänge

  • Kassenverwaltung mit Storno-Funktion

  • Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltung

  • Benutzerverwaltung für einstellbares Menü

  • Individuelle Programmanpassung möglich



Mechanismo Software






Kassieroberfläche :

Die Touchscreen-Oberfläche von Paystation ist einfach zu bedienen und ermöglich die Artikelauswahl aus einer gruppierten Ansicht. Extra große Buttons machen die Kassieroberfläche durchgängig mit den Fingern bedienbar. Mit einem Sperrbuttons kann die Anwendung bei Abwesenheit des Benutzers kurzfristig abgesichert werden. Vorbestellungen können für einzelne Kunden übernommen werden.


Artikelstamm mit Staffelpreisen :

Die Artikelverwaltung von Paystation unterstützt die Anlage von Staffelpreisen für jeden einzelnen Artikel. Die Staffelpreise werden auch auf der Kassieroberfläche zur Information eingeblendet.


Artikelstamm mit Gruppierungen

In Paystation wird ein Artikel stets einer frei wählbaren Unterguppe, einer Verpackungsart und einem Gewicht zugeordnet. Diesen Angaben bewirken auf der Kassieroberfläche die Anzeige einer sehr übersichtlichen Artikelauswahl.


Vorlagenverwaltung :

Barbeleg- und Rechnungsvorlagen im Doc-Format können individuell mit eigenen Texten und Logos in der Vorlagenverwaltung von Paystation angepasst werden.


Abholerverwaltung :

Paystation enthält eine umfangreiche Abholerverwaltung zur Erfassung von Vorbestellungen. Diese Vorbestellungen können beim Kassiervorgang direkt in die Kasse übernommen werden. Diese Funktion reduziert die Bearbeitungzeit bei Abholungen erheblich. Die Abholerverwaltung dient auch der sofortigen Erfassung von Neukunden, direkt beim Kassiervorgang, bevor diese in den Artikelstamm aufgenommen werden.


Kassenverwaltung :

Mit der Kassenverwaltung können Anwender jederzeit Kassiervorgänge über verschiedene Ordnungbegriffe suchen und einsehen. Auch die zugeordneten PDF-Dokumente sind dauerhaft aufrufbar. Solange noch keine Übergabe an die Buchhaltung erfolgt ist, können hier auch Stornierungen durchgeführt werden.


Benutzerverwaltung :

Die Verfügbarkeit der Menüpunkte können in der Benutzerverwaltung für einzelne User gesperrt werden.


Kundenstamm-Übernahme :

Eine Importfunktion ermöglicht die Übernahme von Kundenstammdaten aus externen Quellen nach Paystation. Unterstützt werden dabei alle gängigen Datenbank- und Text-Formate.


Individuelle Anpassung möglich :

Der Funktionsumfang von Paystation kann auf Wunsch kurzfristig erweitert werden. Ihre Wunschkasse soll anders aussehen oder noch mehr Funktionen haben ? Wir können in Delmenhorst kurzfristig Ihre Änderungwünsche in die Paystation-Lösung einbauen.


Schnittstellen zu Ihrer Buchhaltung :

Kassiervorgänge können als MDB, CSV oder in einem anderen Format exportiert werden. Falls Sie die Kassiervorgänge direkt in Ihre Datenbank sehen wollen, programmieren wir gerne entsprechende Automatismen.


Über Paystation :

Die Kassenlösung Paystation wurde von uns in C# entwickelt. Als Datenbasis empfehlen wir Access oder SQL-Server. Andere gängige SQL-Datenbank können auf Wunsch auch eingesetzt werden.


Über Mechanismo Software Thomas Bengner :

Wir entwickeln seit 1987 kaufmännische und technische Softwarelösungen für die PC-Welt.





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